Jak správně chránit a uchovávat data? Klíčovou roli hraje zálohování a archivace dat. Oba termíny se často zaměňují, ačkoliv se diametrálně liší. Pojďme udělat něco pro blaho vašeho podnikání a pojďme si říct, jaký je mezi nimi rozdíl… aby vás třeba nenapadlo archivovat to, co má být zálohované, a naopak.
Zálohování dat minimalizuje ztráty v případě incidentu
Při zálohování se vytváří kopie aktuálních dat s cílem obnovit je v případě jejich ztráty, poškození nebo nepřístupnosti. Hlavním cílem zálohování dat je zajistit obnovení dat do stavu, který byl v době zálohování. Zálohy jsou často prováděny pravidelně, čímž se minimalizuje ztráta dat v případě incidentu.
Hlavní rysy zálohování dat:
· Pravidelnost: Zálohování je často prováděno pravidelně, například denně, týdně nebo měsíčně, a zahrnuje pouze aktuální data.
· Přepsatelnost: Staré zálohy mohou být přepsány novými verzemi, což šetří úložný prostor.
· Rychlá obnova: Zálohovaná data jsou rychle dostupná a mají za cíl obnovit aktuální stav systému.
· Kvantita: Zálohy obvykle obsahují omezené množství dat, které jsou nedávno vytvořené.
Archivace nepracuje s “živými” daty
Archivace dat oproti zálohování slouží k dlouhodobému uchování dat pro účely compliance, právních požadavků nebo k dlouhodobému uchování cenných informací. Archivovaná data jsou obvykle méně často používána, ale musí zůstat zachována po delší dobu.
Hlavní rysy archivace dat:
Dlouhodobost: Archivovaná data jsou uchovávána po dlouhou dobu, někdy desítky let. Tuto lhůtu mohou definovat právní předpisy.
Nezměnitelnost: Data v archivech jsou obvykle chráněna proti změnám a mazání, aby se zajistila jejich neporušenost. Nepřepisují se.
Zpracování a vyhledávání: Archivovaná data mohou být indexována a kategorizována pro usnadnění vyhledávání.
Kvalita dat: Archivovaná data jsou často vybírána na základě jejich hodnoty a významu, nejenom kvantity. Není třeba archivovat vše.
Zálohování a archivace dat: V čem se liší?
Pokusili jsme se zálohování dat a archivaci popsat co nejjednodušeji a nejstručněji. Teď si pojďme říct, v čem se liší, abychom si názorně ukázali, proč není to „pravé ořechové“, když data, která mají být zálohována archivujete a naopak.
Long story short, hlavním rozdílem mezi zálohováním a archivací dat je časový horizont a účel. Přeloženo do „lidštiny“: Zálohovaná data jsou data „živá“. Pracujete s nimi dnes a denně a odvíjí se od nich výsledky vaší aktuální práce. Máte rozpracovaný obchod? Data, jako jsou informace o klientovi, parametry objednávky, rozpracovaná práce vašich zaměstnanců, kteří na projektu pracují, atd., jsou předmětem zálohy. Pokud byste o tato data přišli, museli byste vše znovu zjišťovat od klienta a začít s prací od píky. Přišli byste o čas, peníze a ve finále byste nezanechali ani dobrý dojem u klienta.
Zálohování je zaměřeno na krátkodobou obnovu aktuálních dat v případě havárie. Tou nemusí být jen tornádo a požár, ale i kyberútok (kterých je poslední dobou stále více) nebo „obyčejná“ lidská chyba. Archivace je proti tomu zaměřena na dlouhodobé uchování dat pro různé účely, včetně compliance a historické analýzy.
Důležité je archivaci a zálohování správně nakombinovat
Nedá se však říct, že by jeden nebo druhý proces byl důležitější. Naplánujte strategii ochrany dat na základě konkrétních potřeb a požadavků organizace. Kombinace zálohování a archivace dat poskytuje komplexní ochranu dat, která je klíčová pro udržení kontinuity vašeho podnikání a dodržování právních předpisů.
Závěrem – nepodceňujte ani zálohování, ani archivaci dat. Obě aktivity jsou klíčové součásti správy dat v informačních technologiích. Je důležité rozumět jejich rozdílům a využívat je správně, aby byla zajištěna spolehlivost a dostupnost dat v různých situacích.
